End 2020 IDG published a study on Security priorities, and it provides important guidelines to the priorities of securing yourself and your company
Protection of confidential and sensitive data
End-user awareness
Corporate resilience
Enhance access control
Understand external threats
Application security
Plan for unexpected risks
This pretty much confirms that your customers, stakeholder’s and staff interest in protecting personal data is driving security from business perspective.
If you see the increase of cyberattacks and ransomware hitting the business, it’s pretty obvious that Business Continuity Management and Disaster recovery must be on top of your priority list. You need to have a tested plan against successful cyberattacks and ransomware, to avoid extended business damage and massive (ransom) costs … afterwards.
To put a plan together, you need to understand who is your adversary and what the current state of cybersecurity is. And this study is a simple but smart guide to define your priorities.
The better you prepare, the less it will cost. But you’ll only be able to tell when it goes wrong.
Vind zoveel mogelijk phishing-indicatoren in de e-mail die ik onlangs heb ontvangen. Screenshot hieronder.
Hoeveel indicatoren kun je vinden?
Het nummer om te verslaan is 12.
Kun je ze vinden, of kan je het beter doen? (zo ja, twijfel niet om de indicatoren die je vond te melden in een commentaar).
Tip: Stop met verder te scrollen als je de uitdaging wilt aangaan, voordat ik hieronder de oplossing verklap.
Snelle oplossing: overzicht van de indicatoren
Belangrijk: De bizarre (onverwachte) naam van de afzender
Belangrijkste: Het e-mailadres van de afzender komt niet overeen met de naam
Heel belangrijk: Spelfouten
Zeer belangrijk: Slechte grammatica
Belangrijk: Verkeerde leestekens
Belangrijke fouten in het ontwerp / de lay-out
Uiterst belangrijk: URL komt niet overeen en wijst naar een phishing-website
Belangrijk: Gevoel van dringendheid: “Wachtwoord verloopt binnen (0) dagen”
Verdachte instructies (contra-intuïtief)
Productfouten
Verkeerde bedrijfsreferenties
E-mail voettekst ontbreekt (of afmeldlink ontbreekt of privacynote ontbreekt)
En aan het einde: een bonus (die is niet weergegeven in (en niet van toepassing op) het huidige voorbeeld screenshot).
De aanpak voor een gedetailleerde analyse
Over het algemeen zijn er 4 niveaus van indicatoren waar je op moet letten
het gemakkelijke deel, duidelijke zichtbare fouten
verborgen indicatoren, gemakkelijk te vinden (bijv. muisaanwijzer over de links, ZONDER te klikken!)
geavanceerde onderdelen, waarvoor je een beetje kennis nodig hebt
deskundige kennis / ervaring vereist
Ten eerste, het makkelijke deel.
De gemakkelijkst te vinden en meest zichtbare #phishing indicatoren
1. Belangrijk: De bizarre (onverwachte) naam van de afzender
In dit specifieke geval wordt de naam van de afzender gevormd uit:
het ontvangerdomein dat als voorvoegsel wordt gebruikt (ALARM!)
onvolledig e-maildomein achtervoegsel (ALARM!)
Taak: controleer de naam van de afzender.
Evaluatie: gealarmeerd zijn, als
de naam van de afzender heeft een vreemd, abnormaal formaat (
de afzender is niet bij u bekend,
de post wordt niet verwacht, een verrassing uit het niets
2. Het belangrijkste: Het e-mailadres van de afzender komt niet overeen
Het eenvoudige deel is om te controleren of de naam van de afzender overeenkomt met het e-mailadres van de afzender.
Dit is niet altijd zichtbaar, zeker niet op smartphones.
Taak: controleer expliciet het volledige e-mailadres.
Evaluatie: gealarmeerd zijn, als
de naam van de afzender komt niet overeen met het volledige e-mailadres
3. Heel belangrijk: Spelfouten
Hoewel phisher steeds meer “professioneel” wordt, zijn spelfouten een belangrijke indicator. Marketingbedrijven besteden (meestal) enige tijd om de grammatica goed te krijgen.
4. Zeer belangrijk: Slechte grammatica
In de voorbeeldmail ziet u de instructie “Gebruik hieronder om te bewaren” (EN: “Use below to keep…”)
Wat gebruiken??
Een goed gebruik van grammatica zou zijn: “Gebruik onderstaande link om uw wachtwoord te behouden.”
5. Belangrijk: Verkeerde leestekens
Naast slechte grammatica zijn verkeerde leestekens (spaties, stippen, komma’s, …) een belangrijke indicator voor spam, hoewel spammers tegenwoordig de neiging hebben om betere zorg te gebruiken om inhoud te bouwen.
6. Belangrijke fouten in het slechte ontwerp / lay-out
Controleren op belangrijke lay-outproblemen of HTML-fouten
De gevaarlijkste
7. Uiterst belangrijk: URL komt niet overeen en wijst naar een phishing-website
Een veel voorkomende phishing-techniek om u op malwarelinks te laten klikken.
Taak: controleer zorgvuldig de bron-URL door met de muis over de koppeling te gaan en de bron-URL weer te geven. Maar KLIK NIET op de link.
Taak: Controleer ALTIJD de bron-URL.
Evaluatie, moet u gealarmeerd zijn als
de URL komt niet overeen met het e-mailadresdomein van de afzender
de URL is een volledig onbekend domein
De phisher gebruikt mentale druk om je te laten klikken
8. Gevoel van urgentie: “Wachtwoord verloopt binnen (0) dagen”
De phisher probeert je hersenen te verkorten en dringt er bij je op aan om op de phishing-link te klikken, door het bericht zeer dringend te maken, waardoor je onmiddellijk actie moet ondernemen.
Niet doen.
NIET KLIKKEN, NIET HAASTEN.
Neem de tijd, een mail NEVER is urgent (denk aan het netiquette principe van het reageren op mail binnen 24 of 48 uur…).
Volwassen, openbare systemen sturen je ver van tevoren een heleboel meldingen. En “Wachtwoord verloopt binnen (0) dagen” is de verkeerde manier om u te vertellen “Wachtwoord is verlopen”.
9. Verdachte instructies
Denkt u echt dat een bedrijf u zou vragen om uw wachtwoord???
Integendeel, u wordt vaak gevraagd om uw wachtwoord te wijzigen of extra beveiligingsfuncties toe te voegen, zoals MFA.
Deze hebben wat meer onderzoek nodig
10. Productfout
Een tijdje geleden verplaatste Microsoft de Office online suite van “Office 365” naar “Microsoft 365″… dus de gebruikte productreferentie, is verkeerd. Microsoft verwijst in de huidige communicatie niet naar ‘Office 365’.
Toch kunnen sommige meldingen verwijzen naar Office 365… dit is dus niet altijd duidelijk of gemakkelijk te detecteren.
11. Verkeerde bedrijfsreferentie
Niet altijd te gemakkelijk te detecteren, maar in de e-mailvoettekst verwijst Microsoft niet naar zichzelf als gewoon “(C) 2021 Microsoft”, maar het moet “Microsoft Corporation” zijn en heeft een link naar de privacyverklaring en / of afmeldopties
Er is meer
12. Mail footer ontbreekt
Wat u van een gerespecteerd bedrijf kunt verwachten, is een e-mailvoettekst met aanvullende instructies, zoals privacyverklaring, afmeldfunctie, raadpleeg uw profiel of open de beheerdersinterface om uw profiel en beveiliging te beheren.
Enkele voorbeelden:
E-mails van het Microsoft 365-beheercentrum eindigen op :
Wanneer het e-mailreputatiesysteem u helpt…
Mail wordt in de spam folder gestoken
wanneer de e-mail is gedetecteerd als spam, als gevolg van een slechte e-mailreputatie van het afzender- of afzenderdomein, zal uw e-mailsysteem (server/client) de e-mail markeren als spam. Ter informatie gebruikt Microsoft de e-mailclient, Microsoft smartscreen en defender intelligence om e-mails te markeren voor spam.
controleer beter de e-mails in de spammap, omdat deze vals-positief kunnen zijn (legitieme e-mails gemarkeerd als spam)
Antimalware tagt de e-mail als [spam]
veel anti-malware / anti-virus programma’s hebben een spam / phishing-controle, die de e-mail als verdacht markeert en naar spam verplaatst. Deze programma’s gebruiken de virus-/spamdefinities van de leverancier.
Wat moet je doen met phishing mail?
ZORG ER ZEKER VOOR dat
je de mail aangeeft bij lokale cyberautoriteiten (bv. in België, stuur verdachte post door naar SafeOnWeb, via suspicious@safeonweb.be)
je de e-mail markeert als spam in uw e-mailclient of antivirusprogramma’s (zodat Microsoft of uw antivirusprogramma de e-mail kan analyseren om hun spamdefinities bij te werken.)
je jouw contacten/afzenders waarschuwt als ze u spam- of phishingmails sturen. Hun systeem kan geïnfecteerd of gehackt zijn.
The CIS (Center for Information Security) Controls list is a very well known list of security measures to protect your environment against cyberattacks. The Center for Information Security provides a handy XLS sheet for download to assist in your exercise.
Security note for the security freaks, apparently the document is hosted on the pardot(dot)com Salesforce website, which might be blocked by Adlist domain blockers as it’s used for marketing campaigns, you might need to unblock it, or use Tor browser…)
FYI, the previous version (2019, v1) of the mapping had quite some gaps. Therefor I’ve submitted a suggestion for an updated CIS-ISO27001 mapping. And after review, a new version (1.1) with updates has been published on the CIS workbench.
You’ll notice that the update (1.1) version has still some gaps. And I’ll leave to the discretion of the CIS review work group to argument these gaps.
But I’m convinced you can map the CIS controls for 100% to ISO27001, in one way or another, meaning use ALL ISO27001 controls in certain extent (sometimes a subset, equally or a superset of it, combining controls.)
But the license for use of the CIS controls mapping does not allow redistribution of modified materials…
To further clarify the Creative Commons license related to the CIS ControlsTM content, you are authorized to copy and redistribute the content as a framework for use by you, within your organization and outside of your organization for non-commercial purposes only, provided that (i) appropriate credit is given to CIS, and (ii) a link to the license is provided. Additionally, if you remix, transform or build upon the CIS Controls, you may not distribute the modified materials. Users of the CIS Controls framework are also required to refer to (http://www.cisecurity.org/controls/) when referring to the CIS Controls in order to ensure that users are employing the most up-to-date guidance. Commercial use of the CIS Controls is subject to the prior approval of CIS® (Center for Internet Security, Inc.).”
So I CANNOT distribute the XLS as modified material (Why not?).
Extending the mapping
If you still want to build an extended version of the mapping on your own, you download the 1.1 version and add these items to the list:
CIS section
Coverage
ISO27001 Control
2.2
=
A.12.5.1
2.5
=
A.8.1.1
2.8
small subset
A.12.5.1
2.10
small superset
A.9.4.1/A.8.2
3.1
small subset
A.12.6.1
3.2
small subset
A.12.6.1
3.4
small subset
A.12.6.1
3.5
small subset
A.12.6.1
3.6
small subset
A.12.6.1
4.1
small superset
A.8.1.1/A.9.2.3
6.5
small subset
A.12.4.1
6.6
small subset
A.12.4.1
6.8
small subset
A.12.4.1
7.3
small subset
A.12.2.1
7.5
small superset
A.8./A.13.1.1
7.6
small subset
A.13.1.1
8.3
small subset
A12.2.1
9.5
small subset
A.13.1.1
10.2
small subset
A.12.3.1
10.5
=
A.12.3.1
11.1
small subset
A.13.1.1
11.2
small subset
A.13.1.1
11.6
small subset
A.13.1.1
12.1
small subset
A.13.1.1
12.5
small subset
A.13.1.1
12.10
small subset
A.13.1.1
13.2
small subset
A.11.2.5
14.7
small subset
A.8.2.3
16.2
small subset
A.9.3.1
16.3
small subset
A.9.3.1
16.9
small subset
A.9.2.1
16.10
small subset
A.9.2.1
16.12
=
A.12.4.1
16.13
=
A.12.4.1
17.1
=
Clause 7.2
18.3
=
A.12.5.1
18.4
=
A.12.5.1
18.7
=
A.14.2.9
18.10
small subset
A.14.2.5
18.11
small subset
A.14.2.5
19.3
small subset
A16.1.1
19.6
small subset
A16.1.2
19.7
small subset
A16.1.1
19.8
small subset
A16.1.4
20.1
small subset
A18.2.3
20.2
small subset
A18.2.3
20.3
small subset
A18.2.3
20.4
small subset
A18.2.3
20.5
small subset
A18.2.3
20.6
small subset
A18.2.3
20.7
small subset
A18.2.3
20.8
small subset
A18.2.3
Planning for ISO Certification using CIS Controls?
When you look at it from a different angle and you would like to build a plan to certify your ISO27001 implementation, we need to turn around the mapping, and look for the gaps in the ISO27001 security controls AND CLAUSES, when doing the CIS control mapping.
And then you’ll notice the explicit difference in approach between CIS controls and ISO27001 controls. CIS controls are focusing on technical implementation to harden your cybersecurity, while ISO27001 is a management system that needs these controls, but requires a management layer to support these technical controls. CIS controls are lacking this management layer. If you compare both systems in a table the story gets clear:
The “red” areas require extra work to make it ISO27001 compliant.
And as always, if you have suggestions of feedback to improve this article, let me know, I’ll fix it on the fly.
With the publication of the GDPR in 2016, it quickly became clear that it would massively impact the direct marketing sector, simply because direct marketing runs on personal data.
On 25 may 2018, the GDPR came into force, changing the global mindset on data protection (and privacy by extension).
Anno 2020, 2 years after the publication, many enterprises, large and small still struggle to apply the data protection regulation and best practices.
And for the direct marketing companies, this is a particular difficult topic, after 4 years.
So, maybe, the newly (june 2020) published standard can provide a practical help to implement consent management. Please remind that the GDPR is a regulation/law… not a best practice with hints and tips.
While there has been a lot of guidance, communication & education on implementing a direct marketing that is compliant with GDPR and ePrivacy/eCommunication regulation and directives.
Even, for other markets than direct marketing where managing personal data is optional (meaning, not part of core business), you can use this guide to manage privacy or data protection notices for your newsletters and website.
Side note
The ISO 29184 is strictly and only about privacy notices and consent, it’s not an in depth guide for direct marketing, but it’s an essential part of it.
After the mandatory basic chapters (Foreword, 1. Scope), the document hints to ISO 29100 in chapter 2 (Normative References) and 3. (Terms and definitions.
Important note here is that the definition of “explicit consent” has been updated to match the GDPR requirement for unambiguous affirmative consent.
Chapter 5 contains the “general requirements and recommendations”.
A major requirement (and typical for ISO compliance like in ISO9001 and ISO27001) is that you need to document the implementation of each control in this standard.
The content is structured in 5 chapters (Level 2)
Overall objective
Notice
Contents of notice
Consent
Change of conditions
To read the full details, you know what to do,…
But it’s interesting to see the technical/operations controls required in this standard
General conditions on privacy notice
Provide information to all interested parties about your privacy practices, including
the identity and registered address of the data controller, and
contact points where the subject (in this standard the subject is called “PII principal”)
Provide clear and easy to understand information
with regards the target audience,
which are usually NOT lawyers or data protection specialists),
taking care of the expected language of your audience
You must determine and document the appropriate time for providing notice
Remember the Art. 13 and Art 14 definitions in GDPR
By preference, you should notify the subject immediately before collecting PII (and/or consent)
You must provide notices in a appropriate way
by preference in more than 1 way,
to make sure the subject can find and consult the notices,
digitally and in a easy accessible method
also after initial contact
As also defined in many GDPR guidelines, the consent standard refers to a multilayer approach (avoiding to provide too much information at the same time, but provide the details when needed)
Make sure that the privacy notice is accessible all the time.
Notice content
make sure you’re absolutely clear, honest and transparent about your personal data processing
Define, document and describe clearly
the processing purpose
each element of the processing (remember the processing definitions defined in Art. 4 of GDPR)
the identification of the data controller
the data collection details, incl
methods used
details of data collected
type of collection (direct, indirect, observation, inference…)
timing and location of collection
use of data, including
direct use without data transformation
reprocessing data
combining, like enrichment
automated decision making
transfer of data to 3rd party
data retention (incl backup)
data subject rights
access request
authentication to provide access
timelines
any fees that apply
how to revoke consent
how to file a compliant
how to submit a inquiry
Evidence about consent provided (and changed) by the subject
the legal basis for processing PII/personal data
the risks related with the data and the plausible impact to the subject privacy
Consent management
Identify if whether consent is appropriate
Remember that there are other purposes and reasons for processing data, which usually have a more stable, more solid background, like
contracts
compliance with legal obligations and regulations
vital interest,
public interest
(legitimate interest, which is usually way more difficult to enforce or to convince the subject)
Informed and freely given consent
how do you guarantee that the subject is providing consent without any feeling of coercing, force, conditions, …
Independence from other processing or consent
Remember the GDPR guidelines where you CANNOT force consent as
Inform the subject which account this processing is related to
provide a clear description of the identifier (userID, mail, login, …)
ISO29184 also introduces the consent lifecycle, meaning that is it’s not sufficient to provide notice at first contact with the subject, but you also need to maintain, to update and to renew it on a regular basis, taking into account that the conditions of consent might change (or might have changed after initial consent).
The last part of the ISO 29184 are annexes with interesting user interface examples.
The perfect document set
To make the online privacy and consent management work, this ISO/IEC 29184 will not do on itself as the standard links to the following documents:
If not available for free download, then you’ll need to purchase the ISO standards documents from the ISO e-shop or from the national standards organisation (like NBN for Belgium, NEN for Netherlands, …)
Minimale Normen / Normes Minimales van de KSZ (Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid) gebaseerd op de ISO27001/ISO27002
“De toepassing van de minimale normen informatieveiligheid en privacy is verplicht voor instellingen van sociale zekerheid overeenkomstig artikel 2, eerste lid, 2° van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ). Bovendien moeten de minimale normen informatieveiligheid en privacy eveneens toegepast worden door alle organisaties die deel uitmaken van het netwerk van de sociale zekerheid overeenkomstig artikel 18 van deze wet. Tenslotte kan het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid de naleving van de minimale normen informatieveiligheid en privacy ook opleggen aan andere instanties dan de hogervermelde. ”
Opmerking: voor alle duidelijkheid, op zich zijn deze documenten geen nieuwigheid maar buiten de SZ zijn deze normen minder gekend… vandaar dat het toch nuttig is om ze bij te houden als geheugensteun en referentie. Je komt er sneller mee in contact als je denkt…
Few days ago I got a question from a security officer for guidance on event and system logging.
What I can recommend: a good guideline and indication is this from OWASP.
You know OWASP is THE reference for software security …. with their OWASP top 10 etc.
For the users you also have to think carefully about events
Large volume of failed logons from sensitive users, may indicate
Attack
Denial of service
Hacking
Attack on the password database, large volumes of password change attempts …
Smart password ‘testers’ will stay just below the blocking limit ..
Successful logons from special accounts at abnormal places or times
Changing the rights of sensitive accounts
Promotion of regular users to admins or other sensitive accounts in AD or central database
CLASSIFICATION
Make sure you have a data, user and system classification policy.
Define roles and / or categories.
Which objects are “not important”, “not sensitive”, sensitive, important, critical.
The protection must be tailored to the category type.
STORAGE
In addition, you should also write a policy on saving data.
This often poses a logistical problem with disk space.
If you know that sometimes attacks are only detected after 200-300 days, you should be able to do a forensic investigation in that period.
But that does not have to be on live data, if it is in backup, that is also good.
In terms of operational data you have to decide how much should be available immediately, for immediate consultation.
For example, that can be 1 month. (if the system can save so much)
BACKUP
Ensure that a backup can be guaranteed for a year (combination of full / differential and / or incremental backups or virtual snapshots …)
This is not a fixed period, but depending on risk management this may be more or less.
IMPORTANT: Time synchronization
Also make sure that you require NTP time synchronization, so that the clocks are exactly matched to each other on all systems.
Log analysis is impossible without correct timing.
SECURITY
Ensure that logs on source systems cannot be deleted by administrators.
Ensure that the logs following are shielded from system owners;
Ideally, you are obliged to store logs centrally (for example in a SIEM system).
Secure backups
Consider managed encryption of data and backups (not ransomware or malware).
Healthy logging and healthy backups
Make sure to test backups and restores!
Check the logs and backup for malware.
LOG CENTRALIZATION
Store logs centrally with sufficient storage capacity, security and backup.
LOG MANAGEMENT
A good management process and regular inspection must become mandatory.
Ensure monitoring for special events or special trends (sudden growth or sudden decrease or disappearance of logs)
Arrange forensic surveillance / detention if a burglary or data breach may need to be reported to the government / DPA / police.
The NIST documentation below provides useful hints and tips about the type of systems, routers, switches, firewalls, servers …
LEGISLATION
Take into account legislation such as GDPR or ePrivacy or others that impose your obligations (legal, judicial, international, fed gov, …)
EXPERIENCE
View and learn from past incidents and known use cases or accidents, which give a clear hint of what protect first.
PDCA – plan-do-check-act
Require a regular review of the policy and the rules, ensure that the guidelines are updated to the requirements and changing situations.
It is difficult if you find out after the facts that your log is not working properly.
Many InfoSec and data protection or privacy courses reference 3 authoritative yearly reports that show interesting numbers, statistics and trends about breaches year over year.
And these are extremely useful to talk about to your management…
Interesting to know they all have been updated for 2019.
1. Verizon DBIR
(The Verizon Data breach Investigations Report, DBIR)
I realise, this braindump will never be finished, so come back once in a while to check for updates. Work in progress… (updated 2021-02-23)
But let’s turn around the thing a bit, you certainly must have smart ideas or articles on GDPR for starters that belong on this list! Let me know and I’ll add it to the list.
Of course, with the proper credits!
DISCLAIMER: These resources are provided / authored by different people, companies, vendors, each of them copyrighted by the original owner.
The resources below are just a collection or interesting documentation, need to have, without any preference or commercial interest for any party.
The European Data Protection Board (EDPB) will replace the Article 29 Working Party under the EU General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679).
From a LinkedIn connection (thx Jeff and congratz on the achievement) I received an interesting pointer to a set of courses on MVA, Microsoft Virtual Academy.
An MVA ‘learning path’ is a combination of learning courses.
Just recently MVA published the ‘Security for the Chief Security Officer (CSO)’ learning path.
You must be logged in to post a comment.